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1. 用户登录 |
| 1.1 登录页面 | |
| 打开系统登录页面,如图下所示: | |
| 输入正确的用户名和密码之后,进入 TRS WCM个人主页。 | |
| 1.2默认页面 | |
| 默认的主页包括页面标签区(站点管理、文档管理、发布管理、团队协作、个人服务)、 导航区(快速通道、站点导航、高级检索)、主操作区区(最近处理的文档、需要我处理的文档)。 如图下所示: |
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| 1.3 导航区 | |
| 导航区中向用户提供了三种功能:快速通道、站点导航、高级检索。下面分别介绍: ..快速通道:提供当前用户个人定制的频道、个人文档、或其最近访问的频道的链接, 满足用户的个性化需求,更方便用户对经常使用的频道的访问定位; ..站点导航:提供当前用户可见的所有站点的链接,并显示所选站点的频道树,以频 道树作为导航; ..高级检索:提供比快速检索更多的检索项,来帮助用户更准确的定位到他所想查找 的文档,提供的检索项有标题、作者、关键词、文档来源、文档状态、所属频道、 时间等。 ..右键菜单如下图: |
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| 2. 文档管理 | |
| 2.1 新增文档 | |
| 在一般情况下,文档是依附于频道而存在的,因此对文档进行的任何操作都是在频道下进 行的。 采集文档时通常需要指定文档的所属频道;如果用户是在某个频道下新建文档,则 该文档默认属于这个频道,如果用户不是在频道下新建文档,则可以为文档选择所属频道, 如果不选择所属频道,则文档将会被保存到草稿箱中。 系统为了方便用户使用,提供了很多的文档采集入口,用户可以通过以下方式进入采集 页面: 入口一:在文档列表上方的功能按钮集中,点击“新建”按钮,弹出文档采集页面,或 者在文档列表页面除文档标题外的地方点击右键,选择“新建”,新建页面如图下所示: |
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| 入口二:在文档编辑对话框下面点击“保存并新建”或“发布并新建”。如下图所示: | |
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入口三:在快速通道页面,选择“我的工作”下的草稿箱,在草稿箱页面点击“新建”按钮。 入口四:在站点导航的空白处或者频道名称上点击右键,选择“新建”。 入口五:在站点导航中先点击站点,再点击“文档管理”标签,在文档列表页面点击“新 建”按钮,或者在该页面点击右键选择“新建”。 |
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| 2.2 文档编辑 | |
| 文档分为不同类型,默认为 HTML类型。进入文档采集页面后左侧部分为文档正文编 辑页面,只有 HTML类型文档允许使用可视化编辑器。 TRS WCM 采用了可视化编辑器作为文档内容的编辑器,当用户采集的文档类型为 HTML内容时,用户可以直接编辑 HTML页面,实现所见即所得的可视化文档内容编辑效 果。用户可随意指定文档内容的字体、字号、字体颜色、背景颜色、段落对齐方式、项目符 号、段落缩进等属性并且可以插入超级链接、 TRS分页符、表格、图片、 Flash、音频、视 频、模板、特殊字符等。如下图所示: |
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| 2.3 删除文档 | |
在文档列表页面中选中一篇或多篇文档,点击列表上方的“删除”按钮,或者右键点击 删除引用文档,文档也会被放入引用频道的回收站中,原始文档不受影响,用户可以通 |
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| 2.4 文档快速发布 | |
| 在文档列表页面中选中一篇或多篇文档,点击列表上方的“快速发布”按钮,或者右键点击 某篇文档标题选择“快速发布”,系统给出发布成功提示信息。如下图所示: ![]() |
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| 3. 文档状态 | |
| 文档初始状态为“新搞”、经编辑后状态变为“已审”、发布后状态为“已发”。 如下图: ![]() 注:文档只有在“已审”状态时,才能发布。 |
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